准备申请留学的你，不知如何给你的教授写邮件吗?其实，写邮件是有要领的，下面就是留学预科网为留学生们准备的18条写邮件的注意事项，希望对你国外留学深造之路有帮助。

　　1、邮件是永久性的

　　一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

　　2、检查，再检查，确认收件地址是否正确

　　如果仅仅是因为你的妈妈和你的教授的名字都是 “Lynn”，也没有理由把你所有的爱都寄送到了 Lynn 教授那里吧。

　　3、教授可能不使用大学里的邮箱系统

　　所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

　　4、教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com 的邮件

　　他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像 lilei@liulian.edu。最好使用学校邮箱。

　　5、主题栏要紧扣主题

　　在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说 “紧急请求–请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求基本都会被无视掉。

　　6、开头称呼很重要

　　最安全的开头方式是用 “Dear Professor XXX”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。而如果你称呼你的女教授 “Ms” 或者 “Mrs.”， 会显得像是个性别歧视者;但直接用 “Dear Professor XXX” 就不会有这个问题了。

　　7、清楚简洁是最好的

　　你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

　　8、记得告知教授已收到邮件

　　如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要回复他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。

　　9、这不是大声嚷嚷的争吵

　　邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。

　　10、没有人真的喜欢表情符号和微笑符

　　请相信这一点。

　　11、这不是 Facebook、人人或是微博

　　你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

　　重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。

　　12、这不是写即时消息...

　　所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。

　　13、这不是校园幽默

　　不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个 “很衰” 助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之，多和教授交流一些正面积极的东西。

　　14、这不是在评价你的教授

　　没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

　　15、拼写错误真的很糟糕

　　所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

　　16、最后的签名很重要

　　每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以 “Best Wishes“、“Best Regards” 等来结尾;或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像 Ry-Ry 或者 Biff。

　　17、不要太过殷勤

　　在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。

　　18、你的教授不想听你讲你的人生哲学

　　在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

　　看完这18个写邮件的技巧，你是不是已经知道如何给你的教授写邮件?在此，留学生们需要时刻牢记于细节处的礼仪就是成功了一半了。最后，预祝各位能够成功申请理想院校。